Capitolo 12 - Bandeja de salida de documentos
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12. Bandeja de salida de
documentos
Todos los documentos enviados pasan por la
Bandeja de salida de documentos. La Bandeja de
salida de documentos se encarga de enviar los
documentos cuando sea posible (véase también
el capítulo 1 "Introducción: Tenga siempre en
cuenta" en la página 1-2).
A la Bandeja de salida de documentos se accede
desde las presentaciones principales de las apli-
caciones Fax, SMC, E-mail y Notas, en donde
aparece en la parte inferior de la lista de carpe-
tas. Para abrir la Bandeja de salida de documen-
tos, seleccione la Bandeja de salida de
documentos de la lista y pulse Abrir.
El siguiente documento que se enviará es de la
parte superior de la lista. La posición del docu-
mento en la lista indica el estado de envío. A me-
dida que el estado cambia, el documento se
desplaza en la lista hacia arriba o hacia abajo.
Por ejemplo, si falla el envío, el documento pasa
al final de la lista y la Bandeja de salida de docu-
mentos intentará enviarlo más tarde.
Los principales estados de los documentos son:
• Enviando — El documento se está enviando.
• En espera — El documento está en espera para
su envío tan pronto como sea posible (por
ejemplo, cuando se encienda el teléfono, la
potencia de la señal sea la adecuada, termine
la llamada telefónica anterior, etc.).
• Reintentar [hora]— El envío del documento ha
fallado y se enviará de nuevo más tarde (en el
momento que se indica entre corchetes).
• En cola — El documento está esperando su
turno en la cola de envíos.
• A las [hora] — El fax está en espera para ser
enviado a la hora indicada (véase el capítulo
5 "Fax: Opciones de Fax" en la página 5-4).
• Enviando [página actual/páginas totales] —
Indica el número de la página que se está
enviando y el número total de páginas.
• [número] % enviado — Se está enviando un
correo electrónico y la Bandeja de salida de
documentos indica el porcentaje que ya se ha
enviado.
• Bajo petición — Los mensajes de correo elec-
trónico poseen esta estado si en la opción
Enviar correo se ha elegido Bajo petición
Figura 12-1
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(véase el capítulo 7 "Internet: Opciones de
correo" en la página 7-6). Estos mensajes no
se enviarán hasta que se seleccione uno y se
pulse Comenzar. Todo el correo en estado
Bajo petición se enviará en la misma
conexión.
Para agilizar manualmente el envío de documen-
tos que se encuentren en los estados En espera,
Reintentar o Bajo petición:
• Seleccione el documento y pulse Comenzar.
El(los) documento(s) se enviarán tan pronto
como sea posible.
Un documento sólo desaparece de la Bandeja de
salida de documentos si:
• Se envía correctamente.
• Se cancela el envío manualmente pulsando la
tecla Cancelar envio.
• Falla el envío por décima vez o por pérdida o
información inadecuada. En este caso
aparecerá una nota informativa.
Capitolo 13 - Interfaz telefónico
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